1、参展者应是集邮协会的会员，否则他应得到其所在地相应级别集邮协会的推荐；

　　2、参展者应是个人，且必须拥有该展品两年以上的时间（青少年集邮类和集邮文献类另有规定）；

　　3、该展品应达到相应级别邮展所要求的水平；

　　在国内申请参加上一级邮展的展品应是在下一级邮展上获过二等奖以上（含二等奖）的展品；或经同级邮展征集员推荐并得到邮展组委会批准的展品。申请参加国际或世界邮展的展品必须是在全国邮展上获过镀金牌以上（含镀金牌）的展品。

　　具备以上条件者可以通过其所在地相应一级的邮展征集员，向邮展组委会递交其参展申请书，然后由邮展组委会决定是否接受该申请，如果拒绝也不必讲出理由。展品被接受后参展者应交纳规定的参展费后方可参展。

　　这里所说的邮展征集员应由已取得该级别征集员资格的人员担任。他负责沟通参展者与邮展组委会之间的联系，确保参展展品的质量、按时下发和上报参展申请表，如申请被接受还要按时送交和发还展品。